Veilig foto’s delen met de Basisschool App
Eén van de meest gebruikte functionaliteiten van de Basisschool App is het delen van foto’s van activiteiten en kinderen. Dit kan zowel via fotoalbums als via de functionaliteit Klassenboek (in sommige gevallen Groepen genoemd). We geven je enkele tips om op een veilige en ‘avg-proof’ manier foto’s te plaatsen en te delen.
Vraag toestemming
Ieder schooljaar ben je als school verplicht om privacy toestemming te vragen aan ouders/verzorgers voor het gebruik van beeldmateriaal waar de leerlingen op staan. Dit geldt dus ook voor de foto’s die gebruikt worden in de fotoalbums en Klassenboek. Via de app kan je ouders eenvoudig om privacy toestemming vragen.
Waar kan je dit formulier vinden?
- Log in op het Content Management Systeem.
- Klik hierna op de button “Formulieren”.
- Klik op de button “Item toevoegen”.
- Selecteer de optie “Formulier om toestemming te vragen voor plaatsen beeldmateriaal” of selecteer formulier 27.
- Via het bewerk formulier onderdeel kan je ten slotte aangeven waar de formulieren heen worden gestuurd.
Verzend een pushbericht
Om extra aandacht te geven aan het privacy formulier kan je een pushbericht versturen. Op deze manier zorg je ervoor dat de ouders direct geconfronteerd worden met de te nemen handeling, zodra ze de app openen.
Persoonlijke Login
Het is mogelijk om zowel fotoalbums als de functionaliteit Klassenboek te vergrendelen met een persoonlijke login. Zo zien alleen ouders foto’s van de kinderen uit de betreffende klas. Zo blijft de privacy van de kinderen gewaarborgd en hebben onbevoegden geen toegang tot de foto’s. Iedere gebruiker van de app krijgt een persoonlijke login en kan hiermee bijvoorbeeld ook berichten liken en reacties plaatsen. Daarnaast is het ook mogelijk om door middel van een persoonlijke login andere functionaliteiten te vergrendelen.
Heb je als school interesse in deze afgesloten mogelijkheden? Neem dan contact met ons op.
